こんにちは。
やりたいことが沢山あります。
やるべきことも沢山あります。
沢山ありすぎて、もやもやしたり、不安になったり。
なので、タスク管理やスケジュール管理をやりたいです。
できるだけ効率的に。
そんな今日の内容はこちら。
効率化は手段だと思うから、あまり時間をかけすぎないようしたい
タスク管理やスケジュール管理を効率化したいのですが、
良く忘れがちな重要なことがあります。
それは次のようなこと。
- 一番の効率化は、やらないことを決めること。
- 効率化は手段であって目的ではない。
- 効率化はやりたいことにエネルギーを使うための手段。
僕はよく手段と目的を勘違いしてしまうので、注意が必要です。
そのうえで、やっぱり効率化はしたいです。
時間も命も有限なので。
頭を整理して、時間や命を大切に使いたい。
（おおげさに書きすぎと思われるかもしれないですけど、それくらいの気持ちで生きていたい）
というわけでタスク管理ソフトなどを使ってきました。
今使っているタスク管理ソフト
今使っているのは下のサービスです。
これのよいところは、
- 入力がしやすいので、とにかく頭の中のやることをどんどん吐き出せる。
- 吐き出したものを、いつかやること（保留）、今すぐやること、○○プロジェクトなどにわけることができる。
- 日付も簡単に入れられ、今日やるタスクを表示させることができる。
- 一週間のやるタスクを曜日ごとに表示されることができる。
- 平日、毎月12日など繰り返しのタスクも入れることができる。
- プロジェクトを複製できるので、何度も同じことを入力する必要がない。
- スマホのアプリでも見ることができる。
ただ、ちょっと不満もあります。
それは、長期的なスケジュールの全体像や進捗状況が視覚的にわかりづらい。
「いまやるのはこれでいいのか？」「これをやっていて大丈夫？」ってもやもやしたり不安になることがありました。
Asanaを試してみた
というわけで、違うソフトを探してみることにしました。
で、検索したら一番最初にでてきたのが、こちらのサービス。
簡単にガントチャートが作れました。
楽ちん！
一目で全体像を見れて安心です。
それはたぶん「この計画でやっているので、今はこの作業をやっても大丈夫。抜け漏れはない」と考えられるから。
これで、今やることを決断して集中できるだろうし、今をより愉しめます。
新しいソフトを試してみてよかった！
今後の方針
ただ、疑問もあります。
- 時間をかけてガントチャートをわざわざ作る必要はあるのか？それだけの効果があるのか？
- 二つのサービスを使うとあれもこれもみたり、抜け漏れができたり、不都合が起こるのか？
疑問を解消し、自分にあったやり方を模索したいです。
毎日使うのを2週間ためしてみます！
なお、使ってみてよかったら↓の目標にあげたガントチャートを本格的につくる予定。
短期目標3、本人の希望を実現するためのステップを明確化している
- 本人の希望を明確にするために、コラージュでやりたいことを視覚化する。
- 今回作成した個別支援計画を見せ相談し、改善策を5つ見つける。
- 本人の希望を実現するためのガントチャートを作成する。
個別支援計画案をつくってみてよかった。頭が少しすっきりして、やることが明確になった。 – ADHDの暮らしを愉しむ108の方法
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